Sastanak GO za izgradnju SO
Dana 04.07.2010. godine, održan je sastanak G.O. za izgradnju SO Kozarac. Započet u19:00 sati
Dnevni red.
1. Kratak opis stanja izgradnje SO
2. Pripreme za otvaranje (prijedlozi programa za sastanak 09.06.2010.)
3. Razno
Prisutni:
Dr.Zlatko Škerić, Teufik Kulašić-Arći, Nihad Deumić, Emsuda Mujagić, Sada Hodžić
Asima Hodžić, Ajka Blažević, Sadija Jakupović, Mersija-Mersa Hodžić.
Predsjednik GO gosp. Škerić je ukratko informirao Odbor o dosadašnjim radovima i predviđenim aktivnostima do završetka projekta SO. Izvođać radova je još jednom potvrdio da će radovi na SO biti završeni na vrijeme (planirani rok), ali da je neophodno ukloniti stabla koja se trenutno nalaze na mjestu izgradnje SO zbog plodova koje stabla imaju i koja nakon sazrijevanja padaju i prljaju objekat. Savjet MZ Kozarac je na inicijativu predsjednika GO, gosp. Skerica napisao dopis prema zvanicnim institucijama da odobre uklanjanje tih stabala i da se zamjene odgovarajućim stablima za to mjesto. Troškovi zamjene stabala će trebati snositi investitor projekta SO, ali trenutno nisu poznati troškovi za taj rad i nabavku novih odgovarajućih stabala. Također, predsjednik GO ja dao informaciju da je uplaćeno do sada na račun izvođaća radova 383.268,78 KM, a na osnovu Aneks ugovora treba platiti izvodžaću radova do zatvaranja financ. konstrukcije 431.257,10 KM, te da razliku treba uplatiti do 08.08.2010. godine (u ove troškove nije uvrštena Nadzorna komisija, promocija i medijsko praćenje projekta, priključak struje, renta i građevinska dozvola itd.). Do tada treba uraditi kompletan financijski izvještaj kako bi komisija mogla imati uvid u sve podatke i pregledati projektne papire. Gospodin Škerić je istakao da je načelnik općine S. Most obečao dati sredstva za doček gostiju (uzvanika sa pozivom) prilikom otvaranja SO.
Gospodin Kulašić se izjasnio o potrebi formiranja komisije, ali ta komisije ne treba biti sastavljena od članova koji su uključeni u prikupljanje financijskih sredstava. Posebno je naglasio da se slaže sa kontrolom, ali da se prvo završi sa realizacijom projekta, napravi kompletan financijski izvještaj i onda izvrši kontrola financijskog izvještaja i projektne dokumentacije. Još jednom je naglasio, da se slaže sa revizijom i da to nije ništa sporno, ali da se završi prvo sa realizacijom projekta i napravi kompletan financijski izvještaj (ulaz-izlaz).
Gospodin Deumić Nihad i Škerić Zlatko su objasnili sta treba još uraditi radi priključka struje na SO prije otvaranja, te određena dokumentacija koja će kasnije slijediti, ali koju treba predvidjeti u kompletnoj realizaciji projekta.
Naglašeno je da su potrebna sredstva i za (koja nisu ulazila u budžet projekta za izvodženje radova na projektu SO) građevinsku dozvolu i rentu koja se plača ovisno od veličine projekta (procjena za SO je oko 20.000,00 KM, ali se još ne zna tačno), ali tek na samom kraju završetka projekta će se znati detaljniji trošak. Prostom procjenom se došlo do zaključka da će biti potrebno oko 500.000,00 KM, da se zatvori financijska konstrukcija kompletnog rada na SO.
Po drugoj tačci dnevnog reda, prisutni članovi GO su se izjasnili da je potrebno napraviti fond za održavanje projekta SO i o tome treba donijeti odluku, te da je potrebno predvidjeti sredstva za pripremu i održavanje manifestacije otkrivanja SO za: pozivnice, plakate, BiH zastave koje će biti postavljene na jarbol i 32 zastave BiH kojima će biti prekrivene ploče prije otvaranja, razglas i još mnogo nepredviđenih troškova kroz aktivnosti za koje treba imati sredstva.
Dr. Škerić se vraća na početak sastanka i još jednom predlaže da se svi Ugovori pregledaju i slože u projektnu dokumentaciju u organizaciji, te da se radi na kompletiranju svih papira koji će biti predmet kontrole financijskog bilansa projekta i predlaže da Alma Hodžić uradi financijski izveštaj bez obzira što će financijski tim uraditi taj izvještaj. Sada Hodžić je rekla da nema potrebe davati novac za rad te osobe, a sve to se moze uraditi sa postojećim timom. Nihad Deumić je predao 1.282,oo KM i 80,00 EUR-a, koje su skupila Selma Irisković od članova SDA Prnjavor za SO Kozarac.
Razgovaralo se i o najpovoljnijem vremenu za otvaranje SO-a. Kada je bilje vrijeme da započne manifestacija. Najviše prijedloga je bilo da početak bude u 18:00 sati.
Ekrem, Arči, dr. Zlatko i Nihad su zaduženi da obave razgovr sa odgovornim osobama koje vode duhovne horove kako bi na slijedećem sastanku mogli odabrati koji će hor biti pozvan na manifestaciju.
Predsjednik GO je zadužen za izradu pozivnica i plakata, a gosp. Kulašić je zadužen za korespodenciju i pozive uzvanika iz institucija: državnih, entitetskih, opštinskih i vjerskih. Predloženo je da se pozovu:
- članovi predsjedništva BiH 3 člana
- Visoki predstavnik
- Predsjednik Hrvatske (Ivo Josipović)
- Predsjednica suda BiH
- Predsjednici i podpredsjednici eniteta
- Premijeri entiteta
- Ministri za izbjegla i raseljena lica entiteta i državnog nivoa
- Načelnici opština koje su sudjelovali u izgradnji (donacijama)
- Institut za nestala lica
- Donatori kao što je Suljo Halalkić
- Predsjedavajući doma naroda BiH
- Reis i muftije (Banja Luka i Bihać), Biskup Komarica i Prijedora (vjerski službenik), Paroh Prijedora
Zaključci:
- GO prihvata formiranje komisije koja će izvršiti uvid u kompletnu dokumentaciju za izgradnju SO. Do 31.07.2010.god. dijaspora treba da dostavi prijedlog 5 članova komisije. Kriterij za odabir člana komisije je da nije bio/la član GO za izgradnju SO, da nije bio koordinator za prikupljanje novčanih sredstava u zemlji i inostranstvu ili na bilo koji način učestvovao u prikupljanju novčani sredstava i koje nisu donatori za izgradnju SO (ovo je potrebno zbog zakonske regulative kojoj podliježe investitor/pravno lice, a koja će dokumenta/zapisnik stajati u dokumentaciji projekta SO).
- Zadužuju se svi koordinatori u zemlji i inostranstvu, da do 31.07.2010. godine razduže blokove, a po razduživanju blokova da financijska komisija GO Sada Hodžić i Emsuda Mujagić pripreme financijski izvještaj radi predaje komisiji na uvid dana 07.08.2010. godine kada je krajnji rok isplate izvođaću radova, po Ugovoru
- Komisija po završetku pregleda dokumentacije je obavezna sačiniti izvještaj o izvršenoj kontroli dokumentacije koji će biti priložen kao sastavni dio cjelokupne dokumentacije o izgr. SO.
Sastanak završen u 21:30 sati
Predsjednik GO dr. Zlatko Škerić